Générateur de messages d'absence du bureau (OOO)

Générateur de messages d'absence du bureau : tout ce que vous devez savoir

Un générateur de messages d'absence du bureau (OOO) est un outil utile qui crée des réponses par e-mail prêtes à l'emploi lorsque vous n'êtes pas disponible. Voici comment configurer des messages d'absence sur différentes plateformes et des exemples pour diverses situations.

Comment configurer la fonctionnalité d'absence du bureau dans Gmail

1. Ouvrez Gmail et cliquez sur le bouton Paramètres (icône d'engrenage) dans le coin supérieur droit.
2. Sélectionner "Voir tous les paramètres.
3. Aller à la Onglet « Général » et faites défiler vers le bas jusqu'à « Répondeur de vacances ».
4. Tournez le répondeur "Sur", alors:
   • Ajoutez la date de début et de fin.
   • Écrivez votre objet et votre message.
   • Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».

Exemple :
Sujet: Absent du bureau : De retour le [Date]
Message: Bonjour, je suis actuellement absent du bureau et je serai de retour le [Date]. Je répondrai à votre e-mail dès que possible. Pour les questions urgentes, contactez [Autres coordonnées].

Comment configurer la fonctionnalité d'absence du bureau dans Outlook 365

1. Ouvrez Outlook 365 et cliquez sur "Déposer".
2. Sélectionner « Réponses automatiques ».
3. Vérifier « Envoyer des réponses automatiques » et spécifiez la plage de dates.
4. Rédigez votre message d’absence pour les expéditeurs internes et externes.
5. Cliquez sur "OK" pour sauver.

Exemple :
Sujet: Absent du bureau jusqu'au [Date]
Message: Merci pour votre e-mail. Je suis absent du bureau et reviendrai le [Date]. Veuillez contacter [Autres coordonnées] pour une assistance urgente.

Message d'absence amusant

Parfois, un message léger peut laisser une impression positive.

Sujet: Absent du bureau : je suis parti explorer !
Message: Bonjour ! Je suis absent du bureau, je suis probablement en train de siroter un café ou de faire semblant d'être productif ailleurs. Je vous répondrai à mon retour le [date]. Si c'est urgent, eh bien... ce n'est probablement pas le cas. Santé !

Message d'absence du bureau pour un jour férié

Sujet: Hors du bureau : jour férié
Message: Bonjour, je suis absent du bureau pour le jour férié et serai de retour le [date]. Veuillez vous attendre à un délai dans ma réponse. Pour les questions urgentes, contactez [Autres coordonnées].

Courriel du répondeur de vacances

Sujet: Absent du bureau : en vacances
Message: Bonjour, je suis actuellement en vacances et je reviendrai le [Date]. Je répondrai à votre e-mail dès que possible après cela. Pour une assistance immédiate, veuillez contacter [Autres coordonnées].

Message d'absence du bureau pour deuil

Sujet: Hors du bureau : congé personnel
Message: Bonjour, je suis actuellement absent du bureau pour des raisons personnelles et je ne serai pas disponible jusqu'au [Date]. Si votre problème est urgent, veuillez contacter [Autres coordonnées].

Comment configurer la fonctionnalité d'absence du bureau sur iPhone

1. Ouvrir le Application de messagerie et aller à Paramètres.
2. Sélectionner "Comptes", puis choisissez votre compte de messagerie.
3. Rechercher « Réponse automatique » ou « Répondeur de vacances ».
4. Activez-le et ajoutez votre message d’absence personnalisé.

Exemple :
Sujet: Absent du bureau
Message: Bonjour, je ne suis pas disponible actuellement et serai de retour le [Date]. Je vous répondrai dès que possible. Pour les questions urgentes, contactez [Autres coordonnées].