رسائل خارج المكتب تُكتب في ثوانٍ.
اختر النبرة، وأضف تاريخ عودتك وجهة اتصال بديلة، واحصل على رد تلقائي جاهز للصق — احترافي أو طريف أو للإجازة أو للعطلة الرسمية أو للعزاء. مجانًا ودون تسجيل، ولا يغادر متصفحك أي شيء تكتبه.
جاهزة للصق
تُنشأ الرسالة محليًا في متصفحك. لا تُرسل الأسماء والتواريخ وتفاصيل الاتصال ولا تُخزَّن في أي مكان — انسخ ردك وانتهى الأمر.
فعّل ردك التلقائي في أي مكان
انسخ رسالتك أعلاه، ثم فعّل الرد التلقائي في برنامج بريدك الإلكتروني. إليك موضع الإعداد في Gmail وOutlook 365 وiPhone Mail.
Gmail
- افتح Gmail، وانقر أيقونة الترس، ثم “عرض كل الإعدادات”.
- في علامة التبويب عام، مرّر للأسفل إلى “الرد التلقائي أثناء الإجازة”.
- فعّله، وحدّد اليوم الأول (واليوم الأخير اختياريًا)، ثم الصق الموضوع والرسالة.
- اختر هل يتلقاه أصحاب جهات الاتصال لديك فقط، ثم انقر “حفظ التغييرات”.
Outlook 365
- انقر أيقونة الترس، ثم “الحساب” ← “الردود التلقائية” (في Outlook الكلاسيكي: ملف ← الردود التلقائية).
- فعّل الردود التلقائية وحدّد وقت بدء وانتهاء لتتوقف من تلقاء نفسها.
- الصق رسالتك — يمكنك استخدام نسخة لمؤسستك وأخرى للمرسلين الخارجيين.
- انقر “حفظ”.
iPhone Mail
- افتح الإعدادات ← Mail ← الحسابات واختر حساب عملك (Exchange).
- اضغط “الرد التلقائي” وفعّله.
- حدّد تاريخ الانتهاء، والصق رسالتك، ثم احفظ.
- بالنسبة إلى عناوين iCloud، اضبط الرد التلقائي في icloud.com بدلًا من ذلك: Mail ← الإعدادات ← الرد التلقائي.
رسالة خارج المكتب لكل موقف
يعتمد الرد التلقائي المناسب على سبب غيابك وعلى من يراسلك. هذه هي المواقف الخمسة التي يغطيها المولّد — وكيف تبدو كل منها.
مهنية
“مرحبًا، أنا خارج المكتب حاليًا وسأعود يوم الاثنين 6 يوليو. سأرد على بريدك الإلكتروني بأسرع ما أستطيع. للأمور العاجلة، تواصل مع Sarah (sarah@example.com).”
طريفة
“مرحبًا! أنا خارج المكتب، ربما أحتسي القهوة أو أتظاهر بالإنتاجية في مكان آخر. سأرد عند عودتي يوم الاثنين 6 يوليو.”
عطلة رسمية
“مرحبًا، أنا خارج المكتب بسبب العطلة الرسمية وسأعود يوم الثلاثاء 16 يونيو. يُرجى توقع تأخير قصير في ردي.”
إجازة
“مرحبًا، أنا في إجازة حاليًا وسأعود يوم الاثنين 3 أغسطس. سأرد على بريدك الإلكتروني بأسرع وقت ممكن بعد ذلك.”
عزاء
“مرحبًا، أنا خارج المكتب حاليًا بسبب فقدان في عائلتي ولن أكون متاحًا حتى يوم الجمعة 19 يونيو. أقدّر صبركم خلال هذه الفترة.”
ما تحتاجه كل رسالة
- تاريخ عودة واضح — الشيء الوحيد الذي يبحث عنه كل مرسل.
- جهة اتصال بديلة لأي أمر لا يحتمل الانتظار.
- نبرة تناسب جمهورك: العملاء يستحقون الاحترافية، ويمكن للزملاء أن يحصلوا على الطرافة.
- الإيجاز — جملتان إلى أربع جمل تكفي تمامًا.
أسئلة عن رسائل خارج المكتب والإجابات عنها
أسئلة شائعة حول كتابة الردود التلقائية وإعدادها في برنامج بريدك الإلكتروني.
