---
title: "مولّد رسائل خارج المكتب | ThriveDesk"
canonical: "https://www.thrivedesk.com/ar/tools/out-of-office-message-generator/"
author: ThriveDesk
description: أنشئ رسائل خارج المكتب وردود بريد إلكتروني للإجازات والعطلات والاستراحات القصيرة.
categories: [tool]
---

# رسائل خارج المكتب تُكتب في ثوانٍ.

اختر النبرة، وأضف تاريخ عودتك وجهة اتصال بديلة، واحصل على رد تلقائي جاهز للصق — احترافي أو طريف أو للإجازة أو للعطلة الرسمية أو للعزاء. مجانًا ودون تسجيل، ولا يغادر متصفحك أي شيء تكتبه.

رسالتك

## جاهزة للصق

مهنية

سطر الموضوع

رسالة

نسخ الموضوع + الرسالة تم النسخ

خصوصية بالتصميم

تُنشأ الرسالة محليًا في متصفحك. لا تُرسل الأسماء والتواريخ وتفاصيل الاتصال ولا تُخزَّن في أي مكان — انسخ ردك وانتهى الأمر.

أعدّه

## فعّل ردك التلقائي في أي مكان

انسخ رسالتك أعلاه، ثم فعّل الرد التلقائي في برنامج بريدك الإلكتروني. إليك موضع الإعداد في Gmail وOutlook 365 وiPhone Mail.

### Gmail

1.  افتح Gmail، وانقر أيقونة الترس، ثم “عرض كل الإعدادات”.
2.  في علامة التبويب عام، مرّر للأسفل إلى “الرد التلقائي أثناء الإجازة”.
3.  فعّله، وحدّد اليوم الأول (واليوم الأخير اختياريًا)، ثم الصق الموضوع والرسالة.
4.  اختر هل يتلقاه أصحاب جهات الاتصال لديك فقط، ثم انقر “حفظ التغييرات”.

### Outlook 365

1.  انقر أيقونة الترس، ثم “الحساب” ← “الردود التلقائية” (في Outlook الكلاسيكي: ملف ← الردود التلقائية).
2.  فعّل الردود التلقائية وحدّد وقت بدء وانتهاء لتتوقف من تلقاء نفسها.
3.  الصق رسالتك — يمكنك استخدام نسخة لمؤسستك وأخرى للمرسلين الخارجيين.
4.  انقر “حفظ”.

### iPhone Mail

1.  افتح الإعدادات ← Mail ← الحسابات واختر حساب عملك (Exchange).
2.  اضغط “الرد التلقائي” وفعّله.
3.  حدّد تاريخ الانتهاء، والصق رسالتك، ثم احفظ.
4.  بالنسبة إلى عناوين iCloud، اضبط الرد التلقائي في icloud.com بدلًا من ذلك: Mail ← الإعدادات ← الرد التلقائي.

أمثلة

## رسالة خارج المكتب لكل موقف

يعتمد الرد التلقائي المناسب على سبب غيابك وعلى من يراسلك. هذه هي المواقف الخمسة التي يغطيها المولّد — وكيف تبدو كل منها.

### مهنية

“مرحبًا، أنا خارج المكتب حاليًا وسأعود يوم الاثنين 6 يوليو. سأرد على بريدك الإلكتروني بأسرع ما أستطيع. للأمور العاجلة، تواصل مع Sarah (sarah@example.com).”

### طريفة

“مرحبًا! أنا خارج المكتب، ربما أحتسي القهوة أو أتظاهر بالإنتاجية في مكان آخر. سأرد عند عودتي يوم الاثنين 6 يوليو.”

### عطلة رسمية

“مرحبًا، أنا خارج المكتب بسبب العطلة الرسمية وسأعود يوم الثلاثاء 16 يونيو. يُرجى توقع تأخير قصير في ردي.”

### إجازة

“مرحبًا، أنا في إجازة حاليًا وسأعود يوم الاثنين 3 أغسطس. سأرد على بريدك الإلكتروني بأسرع وقت ممكن بعد ذلك.”

### عزاء

“مرحبًا، أنا خارج المكتب حاليًا بسبب فقدان في عائلتي ولن أكون متاحًا حتى يوم الجمعة 19 يونيو. أقدّر صبركم خلال هذه الفترة.”

### ما تحتاجه كل رسالة

-   تاريخ عودة واضح — الشيء الوحيد الذي يبحث عنه كل مرسل.
-   جهة اتصال بديلة لأي أمر لا يحتمل الانتظار.
-   نبرة تناسب جمهورك: العملاء يستحقون الاحترافية، ويمكن للزملاء أن يحصلوا على الطرافة.
-   الإيجاز — جملتان إلى أربع جمل تكفي تمامًا.

الأسئلة الشائعة

## أسئلة عن رسائل خارج المكتب والإجابات عنها

أسئلة شائعة حول كتابة الردود التلقائية وإعدادها في برنامج بريدك الإلكتروني.

### ماذا ينبغي أن تقول رسالة خارج المكتب؟

ثلاثة أمور تغطي تقريبًا كل موقف: أنك غائب، ومتى ستعود، ومن يُتواصل معه في الأمور العاجلة. أضف سببًا موجزًا (إجازة أو عطلة أو غياب) إن كنت مرتاحًا لمشاركته، وأبقِ الرسالة كلها في بضع جمل — فالناس يتصفحون الردود التلقائية سريعًا.

### كيف أُعدّ ردًا خارج المكتب في Gmail؟

افتح إعدادات Gmail (أيقونة الترس ← “عرض كل الإعدادات”)، ثم مرّر إلى “الرد التلقائي أثناء الإجازة” في علامة التبويب عام، وفعّله، وحدّد تواريخك، والصق الموضوع والرسالة. يرسل Gmail الرد مرة واحدة على الأكثر كل أربعة أيام إلى المرسل نفسه، فلا يتلقى أحد رسائل مزعجة.

### هل أضمّن جهة اتصال بديلة في ردي التلقائي؟

إذا كان من الممكن أن تصل إلى بريدك رسالة عاجلة فعلًا أثناء غيابك، فنعم — اذكر زميلًا وأضف بريده الإلكتروني حتى لا يبقى المرسلون في الانتظار. اسأل الزميل أولًا دائمًا، واحذف سطر جهة الاتصال تمامًا في الغيابات القصيرة التي يمكن فيها تأجيل كل شيء.

### هل يصح استخدام رسالة طريفة خارج المكتب؟

يعتمد ذلك على من يراسلك. يناسب الرد التلقائي الخفيف عندما يكون معظم المرسلين زملاء أو عملاء قدامى يعرفون أسلوبك. أما إذا كان العملاء أو العملاء المحتملون أو الغرباء يصلون إلى بريدك باستمرار، فالتزم الاحترافية — فالدعابة تُقرأ بشكل مختلف عندما ينتظر شخص ما إجابة دعم أو عقدًا.

### ماذا ينبغي أن تقول رسالة خارج المكتب في حالة عزاء؟

اجعلها موجزة وبالقدر الشخصي الذي تريده فقط: أنك غائب لأسباب شخصية أو عائلية، وتقريبًا متى تتوقع العودة، ومن يستطيع المساعدة في هذه الأثناء. لا تدين لأحد بالتفاصيل — فعبارة “بسبب فقدان في عائلتي” أو ببساطة “لأسباب شخصية” تكفي.

### هل هذا المولّد مجاني؟ وإلى أين تذهب رسالتي؟

مجاني تمامًا ودون تسجيل. كل شيء يعمل في متصفحك — فالأسماء والتواريخ وجهات الاتصال التي تكتبها لا تُرسل ولا تُخزَّن في أي مكان. أنشئ الرسالة، وانسخها، والصقها في Gmail أو Outlook أو هاتفك.